Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Aikido Verband Hessen e.V.
c/o Michael Ehrhart
Wiesbadener Straße 39
65527 Niedernhausen
E-Mail: 1.Vorsitzender@aikido-hessen.de
Registereintrag: Amtsgericht Wiesbaden Registernummer: VR 4995

Welche Daten werden erhoben

Bei einer Anmeldung zu einem Lehrgang werden folgende Angaben verarbeitet: Vor- und Nachname, Verein, Gürtelgrad (optional), E-Mail-Adresse. Wird zusätzlich ein Konto angelegt, kommt ein Passwort (verschlüsselt/gehasht gespeichert, nicht im Klartext) hinzu. Bei jeder Anfrage wird außerdem kurzzeitig die IP-Adresse verarbeitet (z.B. zum Schutz vor Missbrauch bei Anmeldeversuchen), sie wird nicht dauerhaft mit dem Anmeldedatensatz verknüpft.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Lehrgänge verwendet (Teilnehmerverwaltung, Kommunikation rund um den Lehrgang, ggf. Warteliste). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahme auf Anfrage der betroffenen Person).

Speicherdauer

Anmeldedaten werden gespeichert, solange sie für die Organisation des jeweiligen Lehrgangs benötigt werden, und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation bestehen. Ein selbst angelegtes Konto bleibt bestehen, bis es gelöscht wird – entweder selbst unter Mein Profil oder auf Anfrage beim Verein.

Verschlüsselung & Sicherheit

Personenbezogene Daten (Name, Verein, Gürtelgrad, E-Mail-Adresse) werden serverseitig verschlüsselt gespeichert. Passwörter werden ausschließlich als Hashwert abgelegt, niemals im Klartext. Die Verbindung zu dieser Website ist durchgehend TLS-verschlüsselt (https).

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung des Dienstes notwendig ist:

• Hosting – [Name und Sitz des Hosting-Anbieters einsetzen], der die Website und Datenbank im Auftrag betreibt (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
• E-Mail-Versand – Bestätigungs- und Informations-Mails (z.B. Anmeldebestätigung, Abmeldelink, Wartelisten-Benachrichtigung) werden über [SMTP-/Mail-Anbieter einsetzen] versendet.

Eine Übermittlung an die unten genannten Social-Media-Anbieter findet nicht automatisch statt (siehe nächster Abschnitt).

Teilen-Buttons im Footer

Am Ende jeder Seite befinden sich Buttons zum Teilen dieser Website per WhatsApp, Telegram und Facebook. Es handelt sich dabei um einfache Links auf die Teilen-Funktion des jeweiligen Anbieters – es werden dabei keine Skripte, Zählpixel oder Cookies dieser Anbieter geladen und keine Daten übertragen, solange der Button nicht aktiv angeklickt wird. Erst ein Klick öffnet die jeweilige Anwendung bzw. Website des Anbieters in einem neuen Tab/Fenster; ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters (WhatsApp/Meta, Telegram bzw. Facebook/Meta).

Routenlink zu Google Maps

Auf der Lehrgangs-Detailseite gibt es einen Link „Route/Karte öffnen", der zur Adresse des Lehrgangsortes bei Google Maps (Google Ireland Limited bzw. Google LLC) führt. Auch hier handelt es sich um einen einfachen Link – es werden dabei keine Karten, Skripte oder Cookies von Google auf dieser Seite geladen und keine Daten übertragen, solange der Link nicht aktiv angeklickt wird. Erst ein Klick öffnet Google Maps in einem neuen Tab bzw. in der Google-Maps-App; ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung von Google.

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie, um einen Login-Zustand (Teilnehmerkonto bzw. Admin-Bereich) über mehrere Seitenaufrufe hinweg zu ermöglichen. Es findet kein Tracking und keine Analyse des Nutzerverhaltens statt.

Rechte der betroffenen Personen

Es besteht das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.